إذا سبق أن حجز عميل موعدًا في وقت كان لديك فيه التزام شخصي، فأنت تعرف الإحراج. مزامنة تقويم جوجل مع نظام الحجز تحلّ هذه المشكلة نهائيًا. إليك كيف تعمل ولماذا تحتاجها.
ما المقصود بالمزامنة؟
المزامنة تربط نظام الحجز بتقويم جوجل الخاص بك بحيث "يتحدثان" مع بعضهما: أي موعد يُحجز عبر النظام يظهر تلقائيًا في تقويمك، وأي وقت تشغله في تقويمك يُحجب من الأوقات المتاحة للحجز.
لماذا تحتاجها؟
- تمنع التعارض: لن يحجز عميل وقتًا أنت مشغول فيه فعلًا.
- تقويم واحد: ترى كل التزاماتك (عمل وشخصي) في مكان واحد بدل التنقّل بين اثنين.
- مثالية للأعمال الفردية: المستشار أو المدرب أو الأخصائي الذي يدير وقته بنفسه يستفيد أكثر من غيره.
كيف تعمل المزامنة باتجاهين؟
- تربط حسابك في نظام الحجز بحساب جوجل (بصلاحية الوصول للتقويم).
- عند كل حجز جديد، يُضاف الموعد تلقائيًا لتقويم جوجل.
- عند إضافة حدث شخصي في جوجل، يحجب النظام ذلك الوقت من الحجز.
نصيحة
إن كان لديك فريق، يمكن لكل عضو ربط تقويمه الخاص، فيرى العملاء الأوقات المتاحة فعلًا لكل شخص دون تعارض مع التزاماته.